西姆，西姆松定理

山西西姆东海炭素材料有限公司由山西路鑫能源集团、山西铝厂、大连西姆五矿集团三家共同注资，以3500吨油压机为主，拥有先进的自动化配料系统及全套工序设备。2011年公司投入技改资金1.5亿元，目前已达到年产5万吨超高功率石墨电极的产能，实现产值12亿元。“十二五”期间将实现年产8万吨超高功率石墨电极的产能，产值突破20亿元。公司已通过国家相关的质量、安全、环境三体系认证。

山西润景科技有限公司实施团队根据最初三贤集团NC业财一体信息化系统优化项目调研需求并确认，项目开始正式实施。新建三贤集团账套正式启用，并开始账套初始化工作，新旧账套并行运行，之后确定线上审批、单据打印等需求内容，并开始系统配置，各关键业务开始正式进行线上审批，并按照手写签名样式 打印关键单据。讨论成本计算过程的优化，对现用成本计算报表进行改进讨论，过程中系统持续优化，最终系统正式上线并进入持续支持状态，项目顺利完成。

• 账套初始化：静态数据整理：单位、部门、人员、仓库、物料、项目等基础档案；
• 动态数据整理：采购期初、库存期初、应收期初、应付期初、资产期初、总账期初等；
• 成本域调整，将原”单一库存组织成本域”重新定义为按照“库存组织+仓库”的模式；
• 暂估方式调整：通过修改业务参数，将暂估处理方式由原来的“单到补差”修改为“单到回冲”，并同时启用“暂估应付”；
• 物料档案优化：通过对炭素产品物料档案的优化，将原先3228条档案优化为目前的40条，将原先描述物料的工序、属性、规格等都统一规划到物料辅助属性中，这样便于生产成本的归集和报表统计。

三贤集团NC业财一体化信息化系统项目实施总结会--润景科技

项目成果：

• 采购业务：实现各部门从物资需求、库存平衡、请购、采购订单、采购到货、采购入库、采购结算、预付及付款等全过程的管理。
• 委外业务：通过委外流程规范，不仅满足委外物资的出入库管理、物料成本核算，同时实现委外加工费的结算、预付、付款管理。
• 销售业务：统一各公司销售业务流程，实现销售订单、销售发货、销售出库、销售结算、预收、收款等全过程管理。
• 受托业务：通过受托流程的简化，即满足受托物资的库存管理，同时实现受托加工费的结算与收款。
• 转库业务：车间内部、委外单位通过使用转库单，系统自动生成转库出库及转库入库单，双方签字确认后，自动传至财务核算出入库成本。
• 磅差调整业务：库存流转过程中，因理论单重与实际偏差会出现磅差调整，通过规范业务：出库时的磅差不论正负一并使用磅差调整出库单；入库时的磅差不论正负一并使用磅差调整入库单。
• 形态转换业务：生产过程中，难免会出现损耗等问题，通过形态转换单，实现质量监管，损毁原因有据可查。
• 其他库存业务：通过系统，线上办理货位调整单、领料申请单、材料领用单、盘点等其他库存业务。
• 存货核算业务：通过对系统各仓库出入库的成本核算，满足财务对炭素工序、属性、规格的成本归集，实现财务成本分步结转且数据准确无误。

• 业财一体化：业务生成凭证占凭证总数的84%以上，84%以上的凭证可以追溯到业务单据或来源凭证。
• 线上审批：根据三贤集团各业务节点单据的审批流程自定义，可根据不同的发起者和业务条件定义不同的审批流程。
• 移动友空间审批：PC端线上审批正常运行后，同时启用移动审批流程，由原先的物资需求、请购、到货3种单据类型延伸到采购到货、采购结算、采购付款、销售发货、销售结算、销售收款、形态转换等数10种单据实现移动端同步审批。
• 单据打印：根据不同的单据配置不同的打印模板，同时实现电子签名自动打印。
• 电子签名打印实现采购入库、销售出库、材料出库、供货结算、受托加工费结算、销货结算、运费结算、付款通知单等25种以上单据类型。

项目总结：项目的成功实施，实现了按仓库核算成本，实现了暂估单到回冲，并同时暂估应付账款功能，优化了物料分类及档案，规范了部门、仓库、交易类型等档案内容，优化了受托加工业务流程，优化了委托加工业务流程，84%以上总账凭证由业务系统生成，实现了业财一体化管理，建立了线上审批流程，实现了无纸化审批，提高了审批效率，实现了业务单据上打印手写签名功能，规范了财务管理。